Mapas y Cartas Descriptivas de los Procesos

Términos y Definiciones

Proceso educativo. Actividades pedagógicas o administrativas planeadas e interrelacionadas para la formación integral de nuestros estudiantes en competencias básicas y específicas, propias del Proyecto Educativo Institucional que les permitan un desarrollo personal, cultural, social y productivo acorde con sus proyectos de vida y la dinámica y proyección socioeconómica de su entorno.
Servicio educativo. “El servicio educativo comprende el conjunto de normas jurídicas, los programas curriculares, la educación por niveles y grados, la educación no formal, la educación informal, los establecimientos educativos, las instituciones sociales (estatales o privadas) con funciones educativas, culturales y recreativas, los recursos humanos, tecnológicos, metodológicos, materiales, administrativos y financieros, articulados en procesos y estructuras para alcanzar los objetivos de la educación.” (Artículo 2º Ley 115 de 1994). Es el resultado del proceso educativo, definido en el proyecto educativo institucional, el cual está orientado a la formación, desarrollo y cumplimiento de las competencias planificadas y acordadas.
Marco legal vigente. Leyes, decretos, resoluciones, directivas ministeriales que regulan o inciden, directa o indirectamente, en la prestación del servicio educativo que ofrece nuestra Institución.
Educación formal. “Se entiende por educación formal aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas, y conducente a grados y títulos.” (Artículo 10º Ley 115 de 1994).
Niveles de la educación formal. “La educación formal a que se refiere la presente Ley, se organizará en tres (3) niveles:

a) El preescolar que comprenderá mínimo un grado obligatorio;
b) La educación básica con una duración de nueve (9) grados que se desarrollará en dos ciclos: La educación básica primaria de cinco (5) grados y la educación básica secundaria de cuatro (4) grados, y
c) La educación media con una duración de dos (2) grados.” (Artículo 11º Ley 115 de 1994).

Comunidad educativa. “De acuerdo con el artículo 68 de la Constitución Política, la comunidad educativa participará en la dirección de los establecimientos educativos, en los términos de la presente Ley. La comunidad educativa está conformada por estudiantes o educandos, educadores, padres de familia o acudientes de los estudiantes, egresados, directivos docentes y administradores escolares. Todos ellos, según su competencia, participarán en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y en la buena marcha del respectivo establecimiento educativo.” (Artículo 6º Ley 115 de 1994).
Calidad. Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos, es decir, con las necesidades de formación integral vigentes de los estudiantes o expectativas educativas de las madres, los padres de familia o acudientes.
Conveniencia. Grado de alineación o coherencia del Sistema de Gestión de la Calidad con las metas y políticas de nuestro Proyecto Educativo Institucional.
Eficacia. Grado de coherencia entre realización de las actividades pedagógicas y administrativas planificadas y los resultados planificados.
Eficiencia. “Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.”
Efectividad. “Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.”
Sistema de Gestión de la Calidad SGC. Conjunto de actividades pedagógicas y administrativas enfocadas por la gestión e interacción de procesos para mejorar la calidad del servicio educativo ofrecido por nuestra institución educativa y para la mejora continua de su desempeño.
Currículo. “Es el conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologías, y procesos que contribuyen a la formación integral y a la construcción de la identidad cultural nacional, regional y local, incluyendo también los recursos humanos, académicos y físicos para poner en práctica las políticas y llevar a cabo el proyecto educativo institucional. ¨ (Artículo 76 Ley General de Educación 115 de 1994).
Plan de Estudio. “Es el esquema estructurado de las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optativas con sus respectivas asignaturas, que forman parte del currículo de los establecimientos educativos. ¨ (Artículo 79 Ley 115 de 1994, Artículo 3 Decreto 0230 de 2002). Además, de las horas semanales destinadas al desarrollo de las actividades enseñanza-aprendizaje por cada área o asignatura en el horario académico de acuerdo con las normas vigentes.
Proyecto Pedagógico. “El proyecto pedagógico es una actividad dentro del plan de estudio que de manera planificada ejercita al estudiante en la solución de problemas cotidianos, seleccionados por tener relación directa con el entorno social, cultural, científico y tecnológico del alumno. Cumple la función de correlacionar, integrar y hacer activos los conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores logrados en el desarrollo de diversas áreas, así como de la experiencia acumulada.” (Artículo 36 Decreto 1860 de 1994).
Propósito de la evaluación institucional de los estudiantes. (Decreto 1290 de 2009, art. 3). 1. Identificar características personales, ritmos, intereses y estilos de aprendizaje. 2. Proporcionar información para consolidar o reorientar la formación integral. 3. Suministrar información para diseñar estrategias de apoyo y estrategias pedagógicas de profundización, para los estudiantes que presentan debilidades y desempeños superiores en los procesos formativos. 4. Determinar la promoción de los estudiantes. 5. Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de Mejoramiento Institucional.
Criterios de evaluación y promoción de estudiantes. Normas institucionales que determinan la evaluación del avance en la adquisición de los conocimientos y el desarrollo de las capacidades de los educandos, atribuibles al proceso pedagógico y a su promoción al grado siguiente. Se tendrá en cuenta lo estipulado por el decreto 14 21 del 29 de agosto de 2017 con relación a los estudiantes con discapacidad y talentos excepcionales.
Sistema de evaluación y promoción de estudiantes. Conjunto de criterios articulados de evaluación y promoción de los estudiantes (Decreto 1290 de 2009).
Dimensión Humana. Faceta de la estructura del individuo: espiritual, ética, cognitiva, comunicativa, socio afectiva, corporal y estética.
Área del conocimiento para la educación preescolar, básica y media. Referente básico y fundamental del conocimiento acorde con las dimensiones humanas.
Componente de área o asignatura. Elemento curricular esencial de la estructura de un área o asignatura del conocimiento.
Estándar básico de competencias. “Es un criterio claro y público que permite juzgar si un estudiante, una institución o el sistema educativo en su conjunto cumplen con unas expectativas comunes de calidad; expresa una situación deseada en cuanto a lo que se espera que todos los estudiantes aprendan en cada una de las áreas a lo largo de su paso por la Educación Básica y Media, especificando por grupos de grados (1 a 3, 4 a 5, 6 a 7, 8 a 9, y 10 a 11) el nivel de calidad que se aspira alcanzar.” (Introducción a Estándares de Calidad – MEN).
Indicadores de desempeño. Es el conjunto de juicios sobre el avance en la adquisición de los conocimientos y el desarrollo de las capacidades de los estudiantes, atribuibles al proceso pedagógico.

Sistema de gestión de la calidad SGC

El sistema interno de gestión de calidad de la Institución Educativa CASD Jose María Espinosa Prieto da cuenta de la construcción, revisión, actualización permanente de los procesos de evaluación, gestión académica y administrativa, garantizando que los estándares de excelencia educativa se cumplan de manera consistente y que la comunidad educativa alcance sus objetivos pedagógicos.

A continuación cómo está conformado en nuestra institución:

Política de Calidad: Es la declaración formal del compromiso de la institución con la excelencia educativa y la mejora continua. Esta política establece los principios fundamentales que guiarán todas las acciones y decisiones relacionadas con la calidad educativa.
Objetivos de Calidad: Son metas específicas que la institución busca alcanzar para mejorar la calidad de sus servicios educativos. Estos objetivos deben ser medibles y estar alineados con la política de calidad.
Planificación Educativa: Incluye la definición del plan de estudios, los programas académicos y las actividades extracurriculares que se desarrollarán en la institución. Esta planificación debe estar en línea con los objetivos de calidad y las necesidades educativas de los estudiantes.
Gestión de Recursos Humanos: Se encarga de la selección, capacitación y desarrollo del personal docente y administrativo. Asegura que el equipo de trabajo esté calificado y comprometido con los valores y objetivos de la I.E. CASD.
Procesos Pedagógicos: Incluye los procedimientos y actividades relacionadas con la enseñanza y el aprendizaje en el aula. Esto implica la implementación de estrategias educativas innovadoras, la evaluación del desempeño estudiantil y la retroalimentación constante para mejorar la calidad educativa.
Convivencia Escolar: Se enfoca en el establecimiento de un ambiente escolar seguro, respetuoso y favorable para el aprendizaje. Esto incluye la prevención y manejo de situaciones de conflicto, la promoción de valores y el fomento de la participación activa de los estudiantes.
Recursos e Infraestructura: Garantiza que la I.E. CASD cuente con los recursos físicos y tecnológicos necesarios para el desarrollo de las actividades educativas. Esto puede incluir aulas bien equipadas, laboratorios, bibliotecas, áreas deportivas, entre otros.
Monitoreo y Evaluación: Es la fase de medición y análisis del desempeño de los diferentes procesos educativos. Se utilizan indicadores de calidad para evaluar el cumplimiento de los objetivos y realizar ajustes en caso necesario.
Mejora Continua: Como elemento esencial del SGC, se promueve la cultura de mejora constante en la I.E. CASD. Esto implica la identificación de áreas de oportunidad y la implementación de acciones correctivas y preventivas para elevar la calidad educativa.

Es importante destacar que la implementación de este SGC en la institución requiere del compromiso de toda la comunidad educativa, incluyendo directivos, docentes, estudiantes, personal administrativo y padres de familia. Cuando todos trabajamos en conjunto hacia la excelencia educativa, logramos los mejores resultados en la formación integral de los estudiantes y en el cumplimiento de los objetivos educativos de la institución.

Evaluación institucional

La evaluación institucional es el proceso que le permite a la institución educativa hacer un diagnóstico sobre el estado actual, estableciendo el nivel de cumplimiento de objetivos y metas de calidad académica propuestas en su proyecto educativo institucional y en su plan de estudios.

En este proceso el establecimiento educativo recoge, sistematiza, analiza y valora la información y la compara con el desarrollo de sus acciones y resultados en las áreas de gestión (Directiva administrativa, académica y comunitaria), lo que le facilita identificar las fortalezas y debilidades en su funcionamiento y le sugiere correctivos y planes de mejoramiento.

Dentro de este proceso está la autoevaluación institucional (capítulo 8) con su respectivo plan de mejoramiento y plan operativo, pero este proceso queda incompleto si no se realiza la evaluación de los docentes y sus prácticas en el aula, a continuación presentamos los procedimientos para tal efecto.

Autoevaluación Institucional

La autoevaluación del PEI es un mecanismo de rendición de cuentas, sirve para mostrar a la comunidad los resultados y pertinencia de lo que hacemos en la institución educativa, siendo un elemento central de la evaluación institucional. De hecho, el Decreto 1075, artículo 2.3.3.1.4.2 establece que “periódicamente, y por lo menos cada año, el plan operativo será revisado y constituirá un punto de referencia para la evaluación institucional. Deberá incluir los mecanismos necesarios para realizar ajustes al plan de estudios” (Ministerio de Educación Nacional, 1994 Art. 15).

La institución educativa CASD Jose Maria Espinosa Prieto utiliza la Herramienta Integrada de Autoevaluación, Plan de Mejoramiento y Plan de Acción Institucional o la Herramienta para la Evaluación y Seguimiento del PEI, desarrolladas por la Secretaría de Educación de Medellín, todas útiles para identificar las necesidades en cada una de las áreas de la gestión: académica, administrativa, financiera o comunitaria.

Por lo anterior, es importante mencionar que, en dicha herramienta, la gestión directivo-administrativa está referida al liderazgo administrativo y de direccionamiento que conduce a la comunidad educativa a trabajar por el cumplimiento de su misión, objetivos y metas.

Desde el Enfoque de Educación Inclusiva, implica formular bases filosóficas y políticas que orienten las prácticas inclusivas hacia la construcción de la cultura de la diversidad, en la que además de respetar la diferencia, se celebre, como valor que aporta y enriquece las dinámicas institucionales y las relaciones interpersonales, en la medida en que favorece el crecimiento y el desarrollo de todos y cada uno de los actores que intervienen en ella.

Análisis y seguimiento a los indicadores Educativos

Los indicadores son un conjunto determinado de aspectos relacionados con el desarrollo personal y social de los estudiantes, y que son complementarios a aquellos considerados en los Estándares de Aprendizaje.

Son medidas estadísticas que describen aspectos esenciales de la escolarización que permiten el monitoreo y evaluación de las escuelas, programas y estudiantes. Los indicadores también marcan tendencias. Esto retroalimenta el conocimiento para la toma de decisiones en caso de necesidad de corregir aspectos de las acciones de política que se están llevando adelante en la institución. Los indicadores no son sólo medidas estadísticas que informan, sino que, también, permiten construir nuevas visiones y expectativas. Algunos de ellos son:

Deserción escolar: Puede entenderse como el abandono del sistema escolar por parte de los estudiantes, provocado por la combinación de factores que se generan tanto al interior como al exterior de la institución.
Repitencia: Se entiende como el hecho mediante el cual el estudiante se ve obligado a cursar más de una vez un grado en uno de los niveles educativos. Es un indicador de la deficiencia escolar, ya que, se hace una inversión por alumno cada año lectivo y si repite el grado la inversión se convierte en improductiva.
Promoción escolar: Está determinada por un conjunto de criterios que establecen que un estudiante ha conseguido unos objetivos de aprendizaje previamente establecidos y que, por lo tanto, le son conocidos.
El Índice Sintético de Calidad Educativa (ISCE): Es una medición establecida por el Ministerio de Educación que pretende evaluar la calidad de las instituciones educativas del país, tanto pública como privada. Dicha medición se hace teniendo en cuenta cuatro indicadores básicos: progreso, desempeño, eficiencia y ambiente escolar, y lo que pretende es que todos los colegios trabajen en equipo para que los estudiantes aprendan más y mejor. Durante el Día E, los rectores, maestros, representantes de padres de familia y de los estudiantes se reúnen para revisar los resultados de la medición y, además, realizan talleres en los que identifican las falencias y plantean soluciones y estrategia que se puedan implementar para trabajar en pro del mejoramiento de la calidad educativa.

Componentes del ISCE: (Índice Sintético De La Calidad Educativa)

Progreso: Registra qué tanto ha mejorado nuestra institución educativa en relación con el año anterior. La manera más fácil de comprender este componente es enfocarnos en el número de estudiantes que tenemos en nivel insuficiente según las Pruebas Saber y evaluar si hemos logrado que mejoren.
Desempeño: Refleja el puntaje promedio que nuestros estudiantes obtuvieron en las Pruebas Saber en el año anterior para Matemáticas y Lenguaje.
Eficiencia: Corresponde a la proporción de alumnos que aprueban el año escolar y pasan al año siguiente.
Ambiente escolar: Corresponde a la evaluación de las condiciones propicias para el aprendizaje en el aula de clase. Para mejorar el nivel de aprendizaje de los estudiantes, se debe pensar en el ambiente escolar de cada una de nuestras aulas de clase. Por eso, es necesario usar la información obtenida en los cuestionarios de factores asociados de las Pruebas Saber 5º y 9º.

Proceso de inducción y reinducción

Llegar a un lugar nuevo siempre va a ser para el ser humano un acontecimiento cargado de emociones positivas y negativas, siempre habrá una incertidumbre de lo que sucederá en ese nuevo mundo, al que en un contar de días será parte de su propia vida, será parte de su cotidianidad. Por tal razón es indispensable que el lugar donde se llega, sin tener que ser este un lugar nuevo, tenga un ambiente de acogida y de hospitalidad. Es por tal razón que la institución educativa CASD José María Espinosa Prieto, describe por medio del presente documento como se realiza un proceso de inducción y reinducción, a través de un acompañamiento con momentos de acogida y hospitalidad, así como la posibilidad de actualizarse sobre los desarrollos institucionales y de esta manera crear sentido de pertenencia y conciencia de que todos formamos una comunidad educativa CASD.

En este documento encontrarás las estrategias que se utilizaran en la Institución Educativa para el conocimiento, reconocimiento, acercamiento, orientación e inclusión de docente, directivos docentes, personal administrativo y de apoyo, estudiantes y familias al Proyecto Educativo Institucional y la vida en comunidad teniendo en cuenta sus políticas, culturas y prácticas que posibilitan el alcance de los objetivos misionales y visionales.

Tanto el proceso de inducción como el de reinducción implica una planeación y documentación de los componentes y aspectos generales del PEI, reglamento del puesto de trabajo y funciones a realizar según el perfil profesional. Esta estrategia institucional se encuentra dentro del enfoque de educación inclusiva, teniendo en cuenta la importancia de la atención a la diversidad, igualdad en términos de derechos humanos, equidad en términos de lo que cada ser humano necesita para poder potenciar su desarrollo y justicia.

CONCEPTUALIZACIÓN DE PROCESO DE INDUCCIÓN

Se concibe el proceso de inducción como un estrategia para presentar la comunidad educativa a personas nuevas que se incorporan en la institución, se realiza al comienzo del año escolar o en el transcurso de este, se debe realizar con estudiante nuevos, familias, docentes, directivos docentes, personal administrativo y de apoyo (profesionales o personas externas que trabajarán dentro de la institución educativa) y se debe presentar los aspectos relevantes de la institución educativa, mecanismos de participación y comunicación, logros alcanzados y metas propuestas para el año lectivo, corresponsabilidad de la comunidad y algunas claridades frente a las funciones que va a ocupar.

OBJETIVOS

Recibir a el personal nuevo, que hará parte de la comunidad educativa, en un ambiente de acogida y hospitalidad.
Informar a las personas nuevas sobre las generalidades de la Institución educativa, las funciones según el rol a desempeñar, la corresponsabilidad y las metas propuestas para el año lectivo.
Generar en las personas nuevas que harán parte de la institución y sentido de pertenencia y compromiso institucional.

POBLACION BENEFICIADA

Con la inducción se benefician de manera directa los estudiantes y familias que ingresan por primera vez a la institución, docentes, directivos docentes, administrativos y personal de apoyo que ingresa y de manera indirecta beneficia todos los procesos de formación de la comunidad educativa.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE INDUCCIÓN DE PERSONAL DIRECTIVO – ADMINISTRATIVO

Inducción del directivo rector (a), se asignará a los coordinadores tanto académico como de convivencia, serán estos los encargados de realizar todo el proceso de inducción al rector (a) que llegue a la institución; el coordinador o coordinadora académica deberá socializar el SIE, la asignación académica de los docentes, los proyectos institucionales tanto obligatorios como los institucionales, el horizonte teleológico deberá ser socializado por el coordinador (a) de convivencia igualmente se encargará de la presentación del personal administrativo, profesionales de apoyo y docentes; esta actividad se realizará de la siguiente manera:

Los componentes del horizonte teleológico se entregarán de forma física y virtual.
Recorrido por los espacios físicos.
Reunión con docentes en la sala de profesores.
Reunión con personal de apoyo y administrativo en el salón de juntas.

Inducción del personal de coordinación, la realizará el rector (a) de la institución, se encargará de socializar el SIE, la asignación académica de los docentes, los proyectos institucionales tanto obligatorios como los institucionales, el horizonte teleológico, la identificación de los espacios institucionales, se encargará de la presentación del personal administrativo, profesionales de apoyo de la institución y docentes; esta actividad se realizará de la siguiente manera:

Los componentes del horizonte teleológico se entregarán de forma física y virtual
Recorrido por los espacios físicos
Reunión con docentes en la sala de profesores
Reunión con personal de apoyo y administrativo en el salón de juntas

Inducción a personal administrativo, la realizará el rector (a) de la institución o asignará a un coordinador para tal fin, se encargará de la asignación de labores, conocimiento de los espacios físicos y horario laboral, esta actividad se realizará de la siguiente manera:

Entrega de carpeta con funciones asignadas
Recorrido por los espacios físicos

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE INDUCCIÓN DE PERSONAL DOCENTE

Inicialmente el docente nuevo deberá ser recibido por el rector quien le dará la bienvenida, lo cual estará acompañado de la información correspondiente al componente teleológico del PEI, modelo pedagógico institucional, manual de convivencia, el SIE y funciones que debe cumplir, de igual forma, se brindará acceso a esta información a nivel documental, si es el caso de una persona en condición de discapacidad, la institución educativa debe buscar los medios y apoyos necesarios para posibilitar el acceso a la información, lo cual puede estar mediado a partir del uso de recursos como la solicitud intérprete de señas, tiflologo, además de proporcionar la información por medios audiovisuales, es importante también considerar el análisis de barreras arquitectónicas para la asignación del espacio físico para el cumplimiento de sus labores; posteriormente el coordinador académico será el encargado de hacerle entrega de la asignación académica y los grupos en los cuales orientará la clase, así mismo se realizará una breve explicación del Sistema de evaluación institucional. Seguidamente se asignará un docente amigo, quien será encargado de mostrarle la institución educativa, presentarle el personal docente y acompañarlo durante una semana resolviendo dudas e inquietudes.

De igual forma se establece contacto con profesionales de apoyo, quienes estarán a cargo de explicar situaciones acerca del proceso que viene asumiendo la institución educativa frente a la implementación de la ruta de atención integral (RAI) y la ruta de ajustes razonables, considerando los casos correspondientes a los grados en los que se encuentren los estudiantes que los requieran.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE INDUCCIÓN DE ESTUDIANTES

El primer día del año escolar será asignado para la inducción de estudiantes y familias nuevas, durante este día, a la hora de ingreso cada estudiante deberá asistir a la institución con su acudiente, se realizará una reunión general donde se dará la bienvenida, y se abordaran situaciones correspondientes a la caracterización familiar y condiciones individuales, las cuales serán consideradas para posibilitar la accesibilidad en información y medios físicos, se mostrará las generalidades de la institución educativa, se presentará el personal directivo y docente.

Luego el estudiante y su acudiente deberán desplazarse hasta donde se encuentra el director de grupo, a quien se informará sobre el proceso de caracterización realizado, el cual contempla las situaciones sobre procesos anteriores y condiciones individuales que en interacción con el contexto puedan generar barreras, por ejemplo estudiantes en condición de discapacidad, que sea necesario tener en cuenta, dentro de la metodología, apoyos o ajustes razonables, según sea el caso. Igualmente se realizará una actividad explicando en qué consiste el manual de convivencia institucional y los procesos que se deben seguir cuando se infringe una norma.

Seguidamente se realizará una actividad donde se presenta el Sistema de evaluación institucional, allí se explica qué procedimiento debe hacerse con los estudiantes que ingresan debiendo la recuperación de un área y se explica la estrategia institucional de los planes de mejoramiento por periodo.

Finalmente, cada docente realizará un recorrido con los estudiantes nuevos para mostrarles las instalaciones de la institución educativa. Cuando el estudiante llega nuevo durante el transcurso del año, se le proporcionarán los medios para el acceso a la documentación institucional PEI, la cual deberá ser leída por ambos en la institución educativa en el momento de la matrícula. Al inicio del año escolar se elegirá por grados un estudiante que sea líder y que conforme el grupo de bienvenida; cuando el estudiante nuevo ingrese durante el año se le asignará el estudiante integrante del grupo de bienvenido del grado al cual va ingresar y este se encargara de hacerle un recorrido institucional y explicarle algunas generalidades de la vida institucional. En caso de identificarse situaciones de vulnerabilidad como, condición de discapacidad, trastornos del aprendizaje escolar, talentos o capacidades excepcionales, se analizará la presencia de barreras contextuales y se propondrán los ajustes pertinentes.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE INDUCCIÓN DE PADRES DE FAMILIA

Al igual que con los estudiantes el primer día del año escolar será asignado para la inducción de familias nuevas, durante este día, a la hora de ingreso cada estudiante deberá asistir a la institución con su acudiente, se realizará una reunión general donde se dará la bienvenida y se abordaran situaciones correspondientes a la caracterización familiar, proceso educativo y condiciones individuales, las cuales serán consideradas para posibilitar la accesibilidad en información y medios físicos, se mostrará las generalidades de la institución educativa y se presentará el personal directivo, profesionales de apoyo y docente.

En caso de identificarse situaciones de vulnerabilidad en el estudiante como, condición de discapacidad, trastornos del aprendizaje escolar, talentos o capacidades excepcionales, se puede solicitar acompañamiento de los profesionales de apoyo institucional, de forma que puedan orientar acerca de procesos y rutas correspondientes que garanticen la accesibilidad y permanencia con calidad dentro del sistema educativo.

Luego el estudiante y su acudiente deberán desplazarse a un salón con el docente asignado, quien hará entrega de un portador de texto que resume las generalidades del manual de convivencia y realizará una actividad explicando en qué consiste el manual de convivencia institucional y los procesos que se deben seguir cuando se infringe una norma. Cuando la familia llega nueva durante el transcurso del año, se le brindará información acerca del acceso a la información institucional, la cual deberá ser leída en compañía del estudiante en la institución educativa en el momento de la matrícula.

PROCEDIMIENTO PARA LA INDUCCIÓN DE PERSONAL DE APOYO

GRUPO 1: este grupo lo conforman profesionales de apoyo que prestarán su servicio en la institución de manera permanente. En el momento de presentarse el profesional de apoyo se llevará a cabo el reconocimiento del establecimiento educativo, dentro de lo cual es importante considerar la identificación de condiciones individuales, para garantizar la accesibilidad a nivel de información e infraestructura. Se brindará información acerca del PEI, funcionamiento general del establecimiento, al igual que se posibilitará la entrega documental, correspondiente a procesos anteriores llevados a cabo dentro de esa misma función, garantizando de esta forma la continuidad a procesos iniciados con anterioridad. Seguidamente un personal administrativo asignado le hará un recorrido por las instalaciones de la institución y le hará entrega de su puesto y material de trabajo.

GRUPO 2: este grupo lo conforma el personal de aseo y vigilancia. La inducción la realizará el programa a cargo, sin embargo, anexo a esto el personal administrativo que quede a cargo deberá presentar la información generalizada de la institución, dentro de lo cual es importante considerar características o condiciones individuales que pueda presentar, de modo que se pueda garantizar el acceso a la información y espacios físicos del establecimiento educativo, ya que al ser parte de la comunidad educativa deben conocer aspectos importantes de la institución educativa.

CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE REINDUCCIÓN

Es considerada la reinducción como el proceso a través del cual se orienta y actualiza a la comunidad educativa respecto a los cambios o desarrollos institucionales del PEI, se realiza en el transcurso del año lectivo

OBJETIVOS

Recibir a la comunidad educativa en un ambiente de acogida y hospitalidad.
Orientar a la comunidad educativa, a través de diferentes medios y estrategias, sobre las actualizaciones realizadas durante el periodo escolar vigente.
Generar en la comunidad educativa sentido de pertenencia y compromiso institucional.

POBLACION BENEFICIADA

A través de la estrategia de reinducción se beneficia toda la comunidad educativa.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE REINDUCCIÓN DE PERSONAL DIRECTIVO – ADMINISTRATIVO Y DOCENTES

Durante la primera semana de ingreso del personal directivo, administrativo y docente se asignará el primer día un espacio para presentar las actualizaciones del PEI, realizadas el año anterior e informando las metas y propósitos para el presente año las cuales están directamente ligadas al Plan de mejoramiento institucional, esta presentación debe hacer de manera visual y auditiva garantizando el acceso a la información, por parte de todos los asistentes y considerando los apoyos o ajustes requeridos para llevar a cabo dicha presentación.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE REINDUCCIÓN DE ESTUDIANTES

Los estudiantes tanto nuevos como antiguos ingresaran el segundo día del año lectivo, se realizará una actividad en el auditorio donde se presentará un video con la información institucional y se reorientará sobre los procesos institucionales y metas de trabajo para el año lectivo. Se hará presentación de docentes nuevos y se asignará grupos, directores y aulas.

Luego cada grupo deberá pasar al aula de clase con su respectivo director de grupo, donde se trabajarán unas guías escolares sobre:

Manual de convivencia escolar y normas sociales de comportamiento
La Cultura CASD
El respeto por la diversidad

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE REINDUCCIÓN DE PADRES DE FAMILIA

Los padres de familia asistirán a una reunión de reinducción un día en la primera semana del año escolar, allí se presentará las actualizaciones de las generalidades del PEI y se realizará la presentación de los docentes y la asignación de área y grupos.

Luego se realizará una reunión con el director de grupo, el cual explicará cuál será la manera de comunicación y entregará una lista de áreas y docente asignado, con el fin de que los padres de familia puedan hacer un seguimiento a los procesos del estudiante.

De igual manera se realizará un taller con los padres sobre el manual de convivencia y el SIE, donde se trabajará un resumen de cada uno de los aspectos que lo conforman. Para los casos específicos de familias con las cuales se vienen llevando a cabo procesos de acompañamiento individual, por situaciones de vulnerabilidad como por ejemplo, los estudiantes en condición de discapacidad, trastornos del aprendizaje escolar, talentos o capacidades excepcionales, se programará reunión en la cual se puedan retomar los procesos anteriores y valorar la continuidad, actualización o cambio sobre los ajustes realizados, al igual que el establecimiento de compromisos que ubica a la familia como ente fundamental, dentro del proceso educativo.

PROCEDIMIENTO PARA LA REINDUCCIÓN DE PERSONAL DE APOYO

GRUPO 1: Este grupo lo conforman profesionales de apoyo que prestarán su servicio en la institución de manera permanente y para tal caso se asignará por parte del rector (a) un coordinador (a) con quienes se socializarán las funciones planteadas desde los programas que se acompañan y además se realizarán compromisos de ambas partes con relación al cumplimiento de las labores.

GRUPO 2: Este grupo lo conforma el personal de aseo y vigilancia se asignará por parte del rector (a) un coordinador (a) dicha función como parte de sus labores dentro de la institución.

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